Jeśli czytasz ten artykuł, prawdopodobnie masz przed sobą nie lada wyzwanie – wprowadzenie świeżo upieczonego pracownika do firmy. Spokojnie, to nie takie straszne, jak może się wydawać. Oto kilka sprawdzonych sposobów, które pomogą Ci przeprowadzić ten proces bezboleśnie i efektywnie.
1. Przygotuj się, zanim nowy pracownik przekroczy próg firmy
Zanim Twój nowy kolega pojawi się w biurze, upewnij się, że wszystko jest gotowe na jego przybycie. Przygotuj stanowisko pracy, sprzęt, dostępy do systemów. Uwierz mi, nie ma nic gorszego niż siedzenie bezczynnie przez pierwsze dni pracy, bo „IT jeszcze nie skonfigurowało komputera”.
2. Pierwszy dzień – nie zasyp go papierami!
Pamiętasz swój pierwszy dzień w nowej pracy? Ten stres, te wszystkie nowe twarze… Nie bombarduj nowego pracownika stosem dokumentów do podpisania i regulaminów do przeczytania. Zamiast tego:
- Oprowadź go po biurze
- Przedstaw najważniejszym osobom
- Zjedz z nim lunch (jeśli masz taką możliwość)
3. Plan onboardingu
Stwórz plan wdrożenia na pierwsze dni, tygodnie, a nawet miesiące. Rozpisz, czego nowy pracownik powinien się nauczyć i kiedy. Dzięki temu unikniesz chaosu i zapewnisz płynne wejście w obowiązki.
4. Mentor
Wyznacz osobę, która będzie wsparciem dla nowicjusza. Najlepiej kogoś z tego samego działu, kto zna specyfikę pracy. Mentor to nie tylko źródło wiedzy, ale też osoba, do której można zwrócić się z „głupimi pytaniami”.
5. Feedback – klucz do sukcesu
Regularnie sprawdzaj, jak idzie wdrożenie. Pytaj nowego pracownika o wrażenia, wątpliwości, problemy. Jednocześnie dawaj mu konstruktywną informację zwrotną. Pamiętaj – lepiej wcześnie wyłapać i skorygować błędy, niż pozwolić im narastać.
6. Przekaż informacje o kulturze organizacji
Opowiedz nowemu pracownikowi o kulturze firmy. Jak się tu komunikujemy? Czy mówimy sobie po imieniu? Jakie są niepisane zasady? Te informacje pomogą mu szybciej poczuć się częścią zespołu. Pamiętaj, dobre wdrożenie to inwestycja w przyszłość. Pracownik, który od początku czuje się doceniony i zaopiekowany, będzie bardziej zmotywowany i lojalny.